Rozliczenia i Finanse
Transparentność B2B
Jasne zasady fakturowania. Osobne faktury dla każdej lokalizacji, systematyczność i pełna dokumentacja. Profesjonalne podejście do współpracy z korporacjami i firmami przemysłowymi.
Skontaktuj się z działem finansowymModel rozliczeń dostosowany do firm i korporacji
Współpraca z dużymi podmiotami wymaga porządku w dokumentacji. W POLSOLIDE stosujemy zasadę pełnej separacji kosztów. Każda wynajmowana kwatera (dom lub mieszkanie) jest traktowana jako osobna jednostka rozliczeniowa, objęta indywidualną umową najmu.
Oznacza to, że otrzymujesz osobną fakturę za każdy adres. Takie rozwiązanie jest kluczowe dla działów księgowości w korporacjach, ponieważ pozwala na łatwe przypisanie kosztów zakwaterowania do konkretnego projektu, budowy lub działu (Cost Center), bez konieczności ręcznego "rozbijania" faktur zbiorczych.
Systematyczność i terminy płatności
Działamy w modelu pre-paid, który gwarantuje stabilność obu stronom. Faktury za wynajem są wystawiane systematycznie co miesiąc, z 14-dniowym wyprzedzeniem w stosunku do okresu, którego dotyczą.
Przykład: Faktura za miesiąc maj zostanie wystawiona i przesłana w połowie kwietnia. Daje to Twojemu działowi finansowemu czas na procesowanie płatności, a nam pewność rezerwacji lokalu na kolejny okres. Dzięki temu unikamy chaosu i opóźnień.
Koszty dodatkowe i usługi Extra
Nasza podstawowa stawka "All-in" pokrywa czynsz, media i standardową obsługę. Rozumiemy jednak, że projekty bywają dynamiczne.
Jeśli pojawią się dodatkowe potrzeby – np. dodatkowa wymiana pościeli na życzenie, ekstra sprzątanie czy doposażenie lokalu – koszty te są doliczane na bieżąco do faktury miesięcznej lub fakturowane osobno, zgodnie z ustaleniami. Wszystko odbywa się transparentnie, na podstawie wcześniejszego zamówienia.
Precyzyjne dane na fakturze
Mimo że nie stosujemy skomplikowanych raportów godzinowych (typowych dla agencji pracy tymczasowej), nasze faktury zawierają wszystkie dane niezbędne dla Twojej księgowości.
- Dokładny adres nieruchomości.
- Okres, którego dotyczy płatność (data od - do).
- Numer umowy najmu.
- Wyszczególnienie stawki netto i podatku VAT.
Taki format dokumentu jest w pełni wystarczający do poprawnego zaksięgowania kosztów uzyskania przychodu w firmie polskiej lub holenderskiej.
Elektroniczny obieg dokumentów
Szanujemy Twój czas. Nie wysyłamy papierowych faktur pocztą. Cała dokumentacja – od umów najmu, przez protokoły zdawczo-odbiorcze, aż po faktury VAT – jest przesyłana drogą elektroniczną (e-faktura).
Działamy w oparciu o szybkie i bezpieczne procesy. Umowy podpisujemy elektronicznie, co pozwala na sfinalizowanie formalności w kilkanaście minut.
Pytania finansowe (FAQ)
Szukasz przejrzystych zasad współpracy?
Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły umowy i rozliczeń.
Skontaktuj się z nami