Privacy- en cookiebeleid

Laatste bijwerking: januari 2026

Wij respecteren uw privacy. Dit privacybeleid bevat de regels voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens die door de website van u worden verzameld. polsolide-housing.nl, uitgevoerd door POLSOLIDE B.V.

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt gerespecteerd en dat de persoonlijke informatie die u verstrekt wordt beschermd wanneer u de site gebruikt en aankopen doet in de winkel en andere activiteiten onderneemt.

1. Gegevensbeheerder

De beheerder van uw persoonlijke gegevens is:

2 Doeleinden en gronden voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Implementatie van de accommodatiedienst (B2B): Voor het opstellen van het aanbod, het afsluiten en uitvoeren van het huurcontract voor uw werknemers (art. 6(1)(b) DPA).
• Contact en afhandeling van vragen: Verwerking van gegevens verzonden via contactformulier of e-mail om te kunnen reageren (Art. 6(1)(f) RODO - gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke).
• Wettelijke en fiscale verplichtingen: Facturen uitschrijven, boekhouding bijhouden en voldoen aan de Nederlandse wetgeving, waaronder SNF-normen en gemeentelijke registers (art. 6(1)(c) DPA).
• Directe marketing: U te informeren over nieuwe locaties en diensten, mits u hiervoor toestemming hebt gegeven (art. 6(1)(a) RODO).

3 Type verzamelde gegevens

Afhankelijk van de aard van de samenwerking kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

• Contactgegevens bedrijf (naam, btw-nummer, adres, contactpersoon).
• Contactgegevens personeel (naam, e-mail, telefoon).
• Gegevens die nodig zijn voor accommodatie (aantal werknemers, verblijfsdata).
• Technische gegevens (IP-adres, cookies - automatisch verzameld).

4 Ontvangers van gegevens

Uw gegevens mogen alleen aan derden worden doorgegeven voor zover dit noodzakelijk is:

• IT-dienstverleners: Hosting, e-mailverwerking, CRM-systemen.
• Boekhouding: Accountantskantoren die bedrijfsrekeningen in Nederland verwerken.
• Staatsorganen: In het geval van inspecties door de SNF, de Arbeidsinspectie of registratievereisten bij gemeenten (Gemeente), kunnen huurdersgegevens worden gedeeld in overeenstemming met de toepasselijke Nederlandse wetgeving.

5 Bewaartermijn gegevens

Persoonsgegevens worden opgeslagen voor de periode die nodig is voor de uitvoering van het contract en de tijd die wettelijk vereist is (bijv. 7 jaar voor boekhoudkundige gegevens in Nederland) of totdat u uw toestemming voor verwerking voor marketingdoeleinden intrekt.

6 Gebruikersrechten

In overeenstemming met de RODO (in Nederland: AVG - Algemene Verordening Gegevensbescherming) heb je de volgende rechten:

• Recht op toegang tot de inhoud van uw gegevens.
• Het recht op rectificatie, uitwissing of beperking van de verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
• Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
• Het recht om toestemming op elk moment in te trekken.

Neem contact met ons op als u uw rechten wilt uitoefenen: info@polsolide-housing.nl.

7 Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Cookies (zogenaamde "cookies") zijn IT-gegevens, met name tekstbestanden, die worden opgeslagen in de eindapparatuur van de Gebruiker van de Service en die bedoeld zijn voor het gebruik van de websites van de Service.

Waar gebruiken we cookies voor?

• Essentieel: Ze zorgen ervoor dat de site goed werkt (navigatie, formulieren).
• Analytics (Google Analytics): Ze helpen ons te begrijpen hoe gebruikers de site gebruiken, waardoor we ons aanbod kunnen verbeteren.
• Marketing: Ze kunnen worden gebruikt om advertentie-inhoud op maat te maken (bijv. Google Ads).

Beheer van cookies

De meeste webbrowsers staan het opslaan van cookies standaard toe. U kunt uw cookie-instellingen op elk gewenst moment wijzigen in de instellingen van uw browser.

8 Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacybeleid. Nieuwe versies zullen op deze subpagina worden gepubliceerd. Voor zaken die niet onder dit beleid vallen, gelden de bepalingen van de RODO en de Nederlandse wet.